Przejdź do treści
Dla firm

Rekrutujesz za granicą? Zaplanuj to z naszym specjalistą

Zezwolenia na pracę, oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy i pobyt pracownika. Specjalista doradza, jaką ścieżkę wybrać, zanim złożysz ofertę, i prowadzi zatrudnienie przez całą procedurę. Wiesz, co wydarzy się dalej.

Skontaktuj się z nami
5.0z 72 opinii Google

Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego i proponujemy termin konsultacji.

Zezwolenie na pracę

50 dnidla polskiego pracodawcy z siedzibą tutaj

Barometr ZezwoleńMRPiPS, decyzje wydane w 2025

Zaplanuj datę startu →

Zaufały nam firmy takie jak

HeinekenGlobalLogicTaskRabbitKaseyaSchibstedBeetrootAscendionFlyrSoftwareOneHEREFCAMazeMapTeiconeasyeorNgageInuitsADV Global GroupNTiativeAllTaxoLivinnxLexilioSmart NumbersBlackCliffMedia

Usługi dla pracodawców

Przeprowadzasz się do Polski? Zobacz usługi dla osób prywatnych →

  1. Przed ofertąWeryfikacja kandydata

    • Weryfikacja pracowników 

      Czy ten kandydat dostanie zezwolenie, którą ścieżką i w jakim czasie? Pisemna odpowiedź w dwa dni robocze, przed ofertą.

  2. ZezwolenieLegalizacja pracy

    • Zezwolenie na pracę 

      Zezwolenia dla pracodawcy, na delegowanie i sezonowe oraz oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy. Składane na praca.gov.pl w Twoim imieniu, razem z powiadomieniami.

    • Niebieska Karta UE 

      Dla osób z dyplomem lub porównywalnym doświadczeniem zawodowym, z umową powyżej progu wynagrodzenia. Łatwiejsze łączenie rodzin niż przy zwykłym zezwoleniu.

  3. PrzyjazdWiza i pobyt

    • Wiza krajowa (typ D) 

      Kandydat za granicą potrzebuje najpierw zezwolenia, a potem wizy krajowej wydanej na jego podstawie. Przygotowujemy oba wnioski we właściwej kolejności.

    • Karta pobytu czasowego 

      Zezwolenie na pobyt pracownika, składane z jego własnego konta w MOS. Przygotowujemy je razem z nim i pilnujemy terminu przedłużenia.

    • Rejestracja pobytu obywateli UE 

      Pracownicy z UE i EOG, którzy zostają dłużej niż trzy miesiące, rejestrują pobyt. Przygotowujemy dokumenty i wizytę.

  4. PóźniejRodzina i pobyt stały

    • Łączenie rodzin 

      Małżonek i dzieci Twojego pracownika. Przygotowujemy wnioski rodziny równolegle z zezwoleniem pracownika.

    • Zezwolenie na pobyt stały 

      Dla osób, którym lata w Polsce już się sumują. Pobyt stały i rezydent długoterminowy UE, z nieprzerwanym pobytem sprawdzonym na początku.

Wnioski na praca.gov.pl

Od 1 czerwca 2025 r. zezwolenia na pracę i oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy składa się wyłącznie na praca.gov.pl. Na jedno pełnomocnictwo składamy wnioski, podpisujemy je i odbieramy decyzje w Twoim imieniu, odpowiadamy na pytania urzędu i wysyłamy powiadomienia, które przychodzą potem. Zezwolenie na pobyt Twojego pracownika to osobny wniosek w MOS; przygotowujemy go razem z nim.

O tym, czy pracownik zacznie w planowanym terminie, decydują cztery rzeczy.

Czego wymaga wniosek na praca.gov.pl, jaka zasada za tym stoi, które narzędzie lub usługa to wylicza i co robimy my
Ścieżka dla obywatelstwaZasada: Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy dla obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy; zezwolenie na pracę od wojewody dla pozostałych obywatelstw, chyba że dana osoba jest zwolniona (na przykład ma pobyt stały), od 1 grudnia 2025 r. także GruzjiCo robimy my: Potwierdzamy ścieżkę i warunek wynagrodzenia, zanim złożysz ofertęWeryfikacja pracowników →
Data startuZasada: Praca zaczyna się dopiero po wpisie oświadczenia do ewidencji albo po wydaniu zezwolenia i tylko wtedy, gdy pracownik ma tytuł pobytowy uprawniający do pracy. Kandydat za granicą potrzebuje jeszcze wizy krajowej wydanej na podstawie zezwoleniaCo robimy my: Ustalamy datę startu według kolejki w urzędzie, a potem umowę według daty startu
Czas do decyzjiZasada: Oświadczenie trafia do ewidencji w 7 dni roboczych, gdy nie trzeba postępowania wyjaśniającego. Zezwolenie na pracę zależy od województwa: w wielu przypadkach od jednego do trzech miesięcy, w niektórych urzędach dłużejCo robimy my: Pilnujemy sprawy i odpowiadamy na każde wezwanie urzęduBarometr Zezwoleń →Planer terminów karty pobytu →
Obowiązki po wydaniuZasada: Kopia zezwolenia dla pracownika, zgłoszenie do ZUS w 7 dni od rozpoczęcia umowy oraz powiadomienie na praca.gov.pl w 7 dni od niepodjęcia pracy, przerwy dłuższej niż dwa miesiące lub wcześniejszego zakończeniaCo robimy my: Wysyłamy powiadomienia i prowadzimy kalendarz przedłużeń dla każdego pracownika

Poradniki dla pracodawców

Wszystkie poradniki →

Jak to działa

Praca nad wnioskiem pracodawcy przy laptopie w biurze Krakspire
01

Doradztwo przed ofertą

Właściwa ścieżka dla obywatelstwa pracownika, wymogi dotyczące wynagrodzenia, realna data startu.

02

Jedno pełnomocnictwo

Podpisujesz raz. My zbieramy dokumenty firmy i dokumenty kandydata.

03

Składamy na praca.gov.pl

Zezwolenie albo oświadczenie złożone i podpisane w Twoim imieniu. Pytania urzędu trafiają do nas.

04

Start i to, co potem

Decyzja jest, umowa przez portal, zgłoszenie do ZUS, powiadomienia i terminy przedłużeń w naszym kalendarzu.

Co mówią pracodawcy

“As of June 2021, Krakspire team is supporting us in obtaining work and residence permits in Poland. We value them for their professionalism, thoroughness, and innovative ways to help. Providing exceptional service for us, the Krakspire team supports the company and its employees during the formal meetings, providing care and assistance needed during the whole administrative process.”
Mirosław Kaliński

CEO, Regalix Poland

“Since we started working with Krakspire, in July 2019, our speed of hiring increased significantly as we no longer have to look up against all the paperwork of having non-Polish people coming over to join us onsite. We involve the Krakspire team as from signing contract with the new employee and they duly and meticulously handle the entire process, communicating with our new colleague and family to ensure we take away the worries.”
Aleksandra Siatka

HR Manager, Inuits

“During our continuous cooperation since March, 2018, Krakspire has assisted Avantida Poland with immigration law, including assistance with acquiring work and residence permit for software developers and monitoring services of the legal status of our non-polish employees. Krakspire team proved to be communicative, helpful and experienced professionals, ready to assist us with any challenge related to relocation of our employees.”
Małgorzata Fryt

HR Manager, Avantida Poland (E2Open)

“For over 3 years Krakspire provides for us professional customer service with a very individual approach and expert knowledge. Always ready to provide advice and implement the best solutions. Krakspire ensure high quality and timely services. We value their flexibility and quick response to any topic. It is a pleasure to cooperate with Krakspire and I sincerely recommend them as a business partner.”
Monika Szymaszek

HR Manager, FLYR Poland

“Their team is fast, responsive, and always available when we need advice or urgent support. We especially value their flexibility in speeding up certain steps, and the fact that they approach each case individually. Our employees consistently report very positive experiences, and thanks to this partnership, we’ve been able to streamline international hiring with full confidence and care.”
Nick Kholin

Senior HR Generalist Lead, HERE Technologies

“The Krakspire team is always available, responds quickly to questions, and provides practical advice. I value their flexibility, commitment, and individual approach to each case. In many cases, they managed to speed up processes and avoid delays. Our employees feel well taken care of and speak very positively about how their cases are handled.”
Justyna Dziubka

HR Consultant, Kaseya Poland

Gotowy na zatrudnianie pracowników z zagranicy?
Przeprowadzimy Cię od oferty do pierwszego dnia pracy

Mały zespół specjalistów, który zna Twoją firmę i z wyprzedzeniem przypomina o każdym terminie.

Skontaktuj się z nami
Poznaj naszych specjalistów

Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego i proponujemy termin konsultacji.

Pytania od pracodawców

Nie. Na jedno pełnomocnictwo składamy wnioski, podpisujemy je i odbieramy decyzje w Twoim imieniu. Wszystko idzie przez praca.gov.pl; wniosek złożony inną drogą pozostaje bez rozpoznania. Możesz też składać samodzielnie, a nasz przewodnik dla pracodawców jest napisany tak, żeby to było możliwe.

To zależy od województwa i ścieżki. Oświadczenie trafia do ewidencji w 7 dni roboczych, gdy nie trzeba postępowania wyjaśniającego. Zezwolenie na pracę w wielu przypadkach zajmowało od jednego do trzech miesięcy; niektóre urzędy potrzebują więcej czasu. Przed zaplanowaniem startu podajemy Ci aktualną liczbę dla Twojego urzędu.

Opłaty urzędowe od 1 grudnia 2025 r.: 200 zł za zezwolenie do trzech miesięcy, 400 zł za dłuższe, 800 zł za delegowanie, 100 zł za sezonowe, 400 zł za oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy. Płaci pracodawca, nie pracownik. Nasze honorarium przedstawiamy po konsultacji.

Dokumenty rejestrowe firmy, oświadczenie, że wynagrodzenie nie jest niższe niż u porównywalnych pracowników ani od płacy minimalnej, oświadczenie o niekaralności oraz paszport i kwalifikacje kandydata. Dokładną listę dla Twojej ścieżki wysyłamy po konsultacji.

Kopia zezwolenia dla pracownika, pisemna umowa z tłumaczeniem na język, który rozumie, przed podpisaniem, zgłoszenie do ZUS w 7 dni od rozpoczęcia umowy oraz powiadomienie na praca.gov.pl w 7 dni, jeśli praca się nie zacznie, zostanie przerwana na ponad dwa miesiące albo skończy się wcześniej. Składamy je w Twoim imieniu.

Czytamy decyzję i mówimy, czy odwołanie ma podstawy, czy szybszy będzie nowy wniosek.