Przejdź do treści
Odwołania

Odmowa, odwołanie i ponaglenie: co można zrobić

Negatywna decyzja w sprawie zezwolenia na pracę, karty pobytu czy wizy nie oznacza końca. Czytamy decyzję, wyjaśniamy Twoje możliwości i przeprowadzamy Cię przez odwołanie, zanim minie termin.

Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego i proponujemy termin konsultacji.

Twój termin

14dni

od doręczenia decyzji, w większości spraw. Wyślij nam ją w dniu, w którym przyjdzie.

Pobyt
Odwołanie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców
Wiza
Wniosek o ponowne rozpatrzenie do tego samego konsula
Tylko zwłoka?
To nie odmowa. Ponaglenie wobec wojewody w sprawach pobytowych wyłączone do 4 marca 2027 r., zobacz niżej

Prawo do odwołania

Jeśli Twój wniosek o zezwolenie na pracę, kartę pobytu lub wizę został odrzucony, masz prawo do odwołania się od tej decyzji. Tryb zaskarżenia zależy od tego, czego dotyczy odmowa: odwołania od decyzji w sprawie kart pobytu kierowane są do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców; gdy wizy odmówił konsul, składasz do niego wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy; odwołania od decyzji w sprawie zezwoleń na pracę kierowane są do Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

Czas ma znaczenie. Na złożenie odwołania masz zazwyczaj 14 dni od otrzymania decyzji. Czytamy decyzję razem z Tobą, mówimy, czy odwołanie ma podstawy, i przygotowujemy je przed upływem terminu.

Najczęstsze przyczyny odmowy

  • Niekompletna lub błędna dokumentacja
  • Niespełnienie wymagań dotyczących dochodu lub ubezpieczenia
  • Wątpliwości co do celu pobytu lub stosunku pracy
  • Przekroczenie terminu na uzupełnienie dokumentów
  • Zastrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa lub porządku publicznego

Jak pomagamy po odmowie

Najpierw czytamy decyzję i mówimy wprost, czy odwołanie ma podstawy, czy lepszą drogą jest nowy wniosek. Jeśli się odwołujesz, przygotowujemy odwołanie razem z Tobą, zbieramy brakujące dowody i składamy je w ciągu 14 dni. Jeśli wniosek się przeciąga, a odmowy nie ma, mówimy, co jest dziś możliwe; w sprawach pobytowych u wojewody ponaglenie jest wyłączone do 4 marca 2027 r.

  • Analiza decyzji odmownej i wyjaśnienie podstaw do odwołania
  • Doradztwo: odwołanie czy nowy wniosek
  • Sprawdzenie, czy przy przeciągającym się wniosku przysługuje ponaglenie lub skarga do sądu
  • Odwołanie przygotowane razem z Tobą i złożone w terminie
  • Korespondencja z Urzędem do Spraw Cudzoziemców aż do decyzji w sprawie odwołania

Odmowa czy tylko zwłoka?

Procedura odwoławcza

  1. Masz 14 dni od daty doręczenia decyzji odmownej.

    Czytaj więcej

    W sprawach kart pobytu odwołanie rozpatruje Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Gdy wizy odmówił konsul, składasz do tego samego konsula wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy, a on musi wydać decyzję w ciągu 14 dni. W sprawach zezwoleń na pracę odwołanie rozpatruje Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Oba organy rozpatrują sprawę od nowa. Jeśli odwołanie również zostanie oddalone, w sprawie zezwolenia na pobyt lub na pracę możesz wnieść skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Odmowy wydania wizy krajowej przez konsula nie zaskarżysz do sądu; skarga przysługuje tylko w sprawach wiz Schengen oraz wiz dla członków rodzin obywateli UE.

  2. W trakcie procedury odwoławczej legalny pobyt w Polsce jest zazwyczaj utrzymany.

    Czytaj więcej

    Nie musisz wyjeżdżać z kraju w oczekiwaniu na rozstrzygnięcie.

Ponaglenie: gdy wniosek się przeciąga, a odmowy nie ma

  1. Ponaglenie to środek z art. 37 Kodeksu postępowania administracyjnego, który wnosisz, gdy urząd nie załatwił sprawy w ustawowym terminie albo prowadzi ją dłużej, niż to konieczne.

    Czytaj więcej

    W sprawach o kartę pobytu kierujesz je do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców za pośrednictwem wojewody; wojewoda ma 7 dni na przekazanie akt, a Szef Urzędu kolejne 7 dni na odpowiedź.

  2. Ponaglenie zmusza urząd do pisemnego wskazania etapu sprawy i jest warunkiem wniesienia skargi na bezczynność do sądu.

    Czytaj więcej

    Nie przesuwa Cię w kolejce. W sprawach o zezwolenie na pobyt prowadzonych przez wojewodę ponaglenie jest jednak wyłączone do 4 marca 2027 r.: art. 100d ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy wstrzymuje na ten czas bieg terminów i wyłącza środki na bezczynność lub przewlekłość. W sprawach, których ten przepis nie obejmuje, ponaglenie działa na zwykłych zasadach. W sprawie pobytowej ma sens dopiero po tej dacie, gdy wszystkie wezwania są wykonane, odciski palców pobrane, a sprawa mimo to od miesięcy stoi w miejscu.

  3. Skarga do wojewódzkiego sądu administracyjnego

    Jeśli urząd nadal nie działa po ponagleniu, możesz złożyć skargę na bezczynność lub przewlekłość do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego na podstawie art. 53 §2b ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.

    Czytaj więcej

    Nie ma terminu: składasz ją w dowolnym momencie po ponagleniu. Opłata sądowa to stałe 100 zł.

    Jeśli sąd przyzna Ci rację, zobowiązuje urząd do działania w wyznaczonym terminie i stwierdza, czy opóźnienie było rażącym naruszeniem prawa; może też nałożyć na urząd grzywnę.

    Czytaj więcej

    Sąd nie rozstrzyga samej sprawy o zezwolenie, tylko zmusza urząd, żeby to zrobił. Do 4 marca 2027 r. ta droga jest zamknięta w sprawach o zezwolenie na pobyt prowadzonych przez wojewodę: art. 100d wyłącza na ten czas skargę na bezczynność lub przewlekłość i grzywny. W innych sprawach pozostaje dostępna.

Co mówią klienci

“The service has been once again amazing and without unnecessary troubles. Paweł handled my case. He is very professional and answers thoroughly all questions related to the process. Krakspire is a trustworthy company and I could rely on them completely. Highly recommended.”
Maya S.

Google Review

Masz decyzję odmowną?
Przeanalizujmy dostępne możliwości.

Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego i proponujemy termin konsultacji.

Odwołania: najczęściej zadawane pytania

Na złożenie odwołania masz 14 dni od daty otrzymania pisemnej decyzji. Termin ten jest nieprzekraczalny: jego niedochowanie oznacza utratę prawa do odwołania. Prosimy o kontakt niezwłocznie po otrzymaniu decyzji negatywnej.

Zazwyczaj tak. Złożenie odwołania w terminie co do zasady oznacza, że pobyt pozostaje legalny na czas rozpatrywania sprawy. Zależy to jednak od indywidualnej sytuacji. Doradzimy Ci w kwestii statusu prawnego w trakcie procedury.

To zależy od przyczyny odmowy. Jeśli decyzja wynikała z błędu proceduralnego lub błędnej interpretacji dokumentów, odwołanie jest często właściwym krokiem. Jeśli natomiast we wniosku były rzeczywiste braki, ponowne złożenie wniosku z uzupełnioną dokumentacją bywa lepszą drogą.

W ciągu 30 dni od otrzymania decyzji odwoławczej możesz wnieść skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Postępowanie sądowe stanowi ostatni etap procedury administracyjnej.

Do 4 marca 2027 r. nie: w sprawach o zezwolenie na pobyt czasowy, stały lub rezydenta długoterminowego UE, o zmianę zezwolenia związanego z pracą i o cofnięcie zezwolenia, prowadzonych przez wojewodę, art. 100d ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy wyłącza na ten czas ponaglenie i skargę do sądu na bezczynność lub przewlekłość. Możesz za to upewnić się, że po Twojej stronie nic nie zalega, i wysłać do urzędu pisemne zapytanie z sygnaturą sprawy. Po tej dacie wracają zwykłe zasady.