Dla pracodawców

Zezwolenie na pracę w Polsce: co naprawdę trzeba wiedzieć

W 2025 roku Polska zmieniła nazwy wszystkich zezwoleń na pracę. Wyjaśniamy nowy system, doradzamy, które zezwolenie pasuje, i prowadzimy Cię przez wniosek w praca.gov.pl aż do decyzji.

Porozmawiajmy

5.0z 73 opinii Google

Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego i proponujemy termin konsultacji.

Planujesz datę rozpoczęcia pracy? Licz wstecz od decyzji.

Zezwolenie na pracęWojewództwo pracodawcy

50 dnidla polskiego pracodawcy z siedzibą tutaj

Barometr ZezwoleńMRPiPS, decyzje wydane w 2025

Zaplanuj datę startu →

Kto potrzebuje zezwolenia na pracę?

Jeśli nie jesteś obywatelem UE i chcesz pracować w Polsce, prawie na pewno potrzebne jest zezwolenie na pracę. Wniosek składa pracodawca, nie pracownik, a od 1 czerwca 2025 r. składa się go wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl do urzędu wojewódzkiego właściwego dla siedziby firmy.

Obywatele krajów UE/EOG i Szwajcarii nie potrzebują zezwolenia na pracę. Nie potrzebują go też posiadacze niektórych zezwoleń na pobyt, które już zawierają uprawnienie do pracy.

Kto składa wniosek: Pracodawca
Czas rozpatrywania: Zależy od urzędu: zobacz średnią krajową powyżej
Okres ważności: Do 3 lat
Gdzie składa się wniosek: Urząd wojewódzki (przez praca.gov.pl)

Jak pomagamy przy zezwoleniu na pracę

Dwoje specjalistów Krakspire pracuje obok siebie przy długim biurku w biurze w Krakowie

Doradzamy, jakiego zezwolenia według nowych nazw potrzebuje nowa osoba w zespole, czego zażąda urząd i od kiedy realnie może zacząć pracę.

Doradztwo, którego zezwolenia potrzebuje nowy pracownik, już według nowych nazw
Realny termin, od którego pracownik może zacząć pracę
Pilnowanie terminów przedłużenia po decyzji
Dokumenty sprawdzone przed złożeniem, tłumaczenia przysięgłe zorganizowane w ramach wniosku
Złożenie wniosku w praca.gov.pl i odpowiedzi na pytania urzędu

Rodzaje zezwoleń na pracę

Litery A, B i C zniknęły wraz z ustawą z 20 marca 2025 r., która weszła w życie 1 czerwca 2025 r. Od 1 stycznia 2026 r. portal praca.gov.pl przyjmuje wnioski wyłącznie pod nowymi, opisowymi nazwami. Dawne oznaczenia są nadal w powszechnym użyciu, dlatego podajemy jedne i drugie.

Dawniej	Obecna nazwa	Dla kogo
A	Zezwolenie na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi	Dla cudzoziemca pracującego w Polsce na podstawie umowy z podmiotem działającym w Polsce. Do 3 lat, powiązane z pracodawcą, stanowiskiem i wynagrodzeniem.
B	Zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji	Dla członków zarządu, osób prowadzących sprawy spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej albo ją reprezentujących oraz prokurentów, gdy pobyt przekracza 6 miesięcy w ciągu 12. Od czerwca 2025 r. warunki musi spełnić także pracodawca: dochód za poprzedni rok podatkowy nie niższy niż 12-krotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w województwie oraz zatrudnianie od co najmniej roku co najmniej 2 pracowników na czas nieokreślony i w pełnym wymiarze, będących obywatelami polskimi lub mających swobodny dostęp do rynku pracy. Firma, która jeszcze nie spełnia tych warunków, może wykazać, że spełni je w przyszłości dzięki swoim zasobom lub planowanej działalności.
~~C D E~~	Zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium RP	Jedno zezwolenie na trzy ścieżki delegowania: do oddziału, zakładu lub podmiotu powiązanego, w celu wykonania usługi eksportowej albo w innym celu.
bez litery	Zezwolenie na pracę sezonową	Rolnictwo, hotelarstwo i inne branże sezonowe, do 9 miesięcy w roku kalendarzowym. Wydaje starosta (powiatowy urząd pracy), nie urząd wojewódzki.

Ile to trwa?

Czas rozpatrywania zależy od urzędu wojewódzkiego. Liczba powyżej to aktualna średnia krajowa dla zezwoleń na pracę, a wiele osób czeka dłużej niż średnia. Dokładny czas zależy od urzędu, jego bieżącego obciążenia i obsady kadrowej.

Ile to kosztuje?

Opłata urzędowa za zezwolenie na pracę na rzecz polskiego pracodawcy wynosi 400 zł, a 200 zł, gdy zezwolenie obejmuje okres do 3 miesięcy. Zezwolenie w celu delegowania kosztuje 800 zł, a zezwolenie na pracę sezonową 100 zł. Nasze honorarium przedstawiamy na piśmie po pierwszej konsultacji; opłaty urzędowe płaci się osobno.

Jak to działa

Porozmawiajmy

Opowiadasz nam o swojej sytuacji i planach. Wyjaśniamy możliwości i ścieżkę, która do Ciebie pasuje.

Jasny plan

Ścieżka, dokumenty i realny harmonogram, na piśmie, zanim cokolwiek się zacznie.

Składamy wniosek w praca.gov.pl

Najpierw sprawdzamy dokumenty, potem składamy wniosek jako Twój pełnomocnik. Pytania urzędu trafiają do nas.

Jesteśmy z Tobą do decyzji

Urząd pisze po polsku. Wyjaśniamy każde pismo i odpowiadamy w terminie. Wiesz, na czym stoisz.

Co mówią pracodawcy

“For over 3 years Krakspire provides for us professional customer service with a very individual approach and expert knowledge. Always ready to provide advice and implement the best solutions. Krakspire ensure high quality and timely services. We value their flexibility and quick response to any topic. It is a pleasure to cooperate with Krakspire and I sincerely recommend them as a business partner.”

“Their team is fast, responsive, and always available when we need advice or urgent support. We especially value their flexibility in speeding up certain steps, and the fact that they approach each case individually. Our employees consistently report very positive experiences, and thanks to this partnership, we’ve been able to streamline international hiring with full confidence and care.”

“The Krakspire team is always available, responds quickly to questions, and provides practical advice. I value their flexibility, commitment, and individual approach to each case. In many cases, they managed to speed up processes and avoid delays. Our employees feel well taken care of and speak very positively about how their cases are handled.”

Zezwolenie na pracę: najczęściej zadawane pytania

Ile czasu zajmuje uzyskanie zezwolenia na pracę?

Liczba powyżej to aktualna średnia krajowa dla zezwoleń na pracę, a wiele osób czeka dłużej niż średnia. Dokładny czas zależy od urzędu wojewódzkiego i rodzaju zezwolenia. Prowadzimy Cię przez wniosek od pierwszej konsultacji aż do decyzji.

Czy pracownik może pracować w trakcie rozpatrywania wniosku?

Nie na podstawie samego wniosku o zezwolenie na pracę. Jeśli jednak pracownik złoży przed upływem dotychczasowego pobytu kompletny wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (tzw. jednolite zezwolenie), otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia wniosku, a jego pobyt jest legalny do czasu wydania decyzji. To, czy może już w tym czasie pracować, zależy od jego dotychczasowego statusu i rodzaju wniosku, dlatego oceniamy to indywidualnie.

Ile kosztuje zezwolenie na pracę?

Opłata urzędowa wynosi 400 zł za standardowe zezwolenie na pracę na rzecz polskiego pracodawcy lub 200 zł, gdy zezwolenie obejmuje okres do 3 miesięcy. Zezwolenie w celu delegowania kosztuje 800 zł, a zezwolenie na pracę sezonową 100 zł. Nasze honorarium przedstawiamy na piśmie po pierwszej konsultacji; opłaty urzędowe płaci się osobno.

Co się stało z zezwoleniami typu A, B i C?

Zmieniły się wyłącznie nazwy, a nie zakres zezwoleń. Ustawa z 20 marca 2025 r. zastąpiła litery nazwami opisowymi od 1 czerwca 2025 r., a od 1 stycznia 2026 r. portal praca.gov.pl udostępnia już tylko nowe nazwy. Dawny typ A to dziś zezwolenie na pracę na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, typ B to zezwolenie w związku z pełnieniem określonej funkcji, a typy C, D i E połączono w jedno zezwolenie w związku z delegowaniem przez podmiot zagraniczny.

Kto składa wniosek o zezwolenie na pracę: pracodawca czy pracownik?

Pracodawca. Wniosek o zezwolenie na pracę musi złożyć firma zatrudniająca. Jako pracodawca pozostajesz formalnym wnioskodawcą. Przygotowujemy wniosek razem z Tobą, składamy go jako Twój pełnomocnik i kontaktujemy się z urzędem aż do decyzji.