5 porad jak uniknąć długich kolejek w urzędzie ds. cudzoziemców

Urząd do Spraw Cudzoziemców ma złą reputację wśród ekspatów w Polsce jako kraina czekania. Nie tylko ze względu na to, jak długo może trwać wydanie dokumentów – zezwolenie na pobyt czasowy czasami zajmuje nawet rok – ale także ze względu na długie, fizyczne oczekiwanie, które każdy musi znieść podczas wizyty w urzędzie.

Przyjście do urzędu o niewłaściwej porze lub z niewłaściwymi dokumentami może oznaczać różnicę między szybką półgodzinną wizytą a poświęceniem całego poranka polskiej biurokracji.

Oto pięć wskazówek, jak spędzić jak najmniej czasu w kolejce do Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

1. Przyjdź wcześnie – naprawdę wcześnie

Wejdź na Google i sprawdź godziny otwarcia Urzędu do Spraw Cudzoziemców w swoim mieście. Zwykle będzie to około 8 lub 9 rano. Teraz wiem, co myślisz:

Kto rano wstaje, temu Pan Bóg daje! Nastawię budzik, sprawdzę rozkład autobusów i będę tam DOKŁADNIE o 9, żeby być pierwszy w kolejce!

NIE!! Ten trik mógł zadziałać dekadę temu, ale teraz wygląda na to, że każdy cudzoziemiec w Polsce ma ten sam pomysł co ty. Obecnie przyjście do urzędu na godzinę otwarcia daje ci mniej więcej tyle samo szans na miejsce z przodu kolejki, co przyjście na wyprzedany koncert akurat na występ głównego artysty.

Żeby dać ci pewne pojęcie – to zdjęcie zostało zrobione przed krakowskim Urzędem do Spraw Cudzoziemców na całe 15 minut przed otwarciem drzwi.

Jeśli naprawdę chcesz być jednym z pierwszych przy drzwiach, przyjdź co najmniej 20-30 minut przed otwarciem urzędu. To ma wiele zalet – jeśli 20 minut czekania na zewnątrz oznacza tylko kolejne 20 minut w środku, wychodzisz z urzędu w mniej niż 40 minut!

Wstawanie o świcie, żeby stać na zewnątrz w mroźny polski zimowy poranek, może nie być dla każdego. Ale jeśli masz plany na popołudnie i musisz skończyć z urzędem do 10, wczesne stawienie się w kolejce może być twoją najlepszą opcją.

2. Znajdź złotą godzinę

Jak właśnie wspomnieliśmy, nieuchronnie będzie cała masa ludzi, którzy przyjdą dokładnie na otwarcie, myśląc, że są najwcześniej. Potem w ciągu następnych kilku godzin będą napływać kolejne osoby, wciąż myśląc, że przyszły wcześnie i nie zdając sobie sprawy, że będą czekać 2-3 godziny na wywołanie.

Ale nadchodzi moment bliżej południa, kiedy kolejka zaczyna (bardzo powoli) się zmniejszać. Ponieważ większość cudzoziemców w Polsce pracuje na etacie lub studiuje w trybie dziennym, większość próbuje przyjść rano przed szkołą lub pracą. Około 11 znacznie mniej osób dołącza do kolejki.

Trudno powiedzieć, kiedy dokładnie wypada złota godzina dla kolejek w urzędzie, ponieważ zmienia się to z dnia na dzień, ale wcale nie jest rzadkością przyjść między 11:30 a 13:30 i wyjść w mniej niż godzinę.

Pamiętaj, że Urząd do Spraw Cudzoziemców zwykle zamyka się wcześnie, często około 15:00. Wydawanie numerków do kolejki jest zazwyczaj wstrzymywane nawet dwie godziny wcześniej. To zawsze dobrze przemyślana decyzja, żeby nie dawać fałszywej nadziei spóźnialskim, ale może ci się to odbić, jeśli przyjdziesz w niewłaściwym momencie.

3. Przyjdź późno – tylko nie za późno

Urzędy do Spraw Cudzoziemców zazwyczaj działają w taki sposób, że w pewnym momencie po południu ktoś gdzieś w głębinach polskiej biurokracji podejmie decyzję o zaprzestaniu wydawania nowych numerków na resztę dnia. To oznacza, że wszyscy obecnie w kolejce (miejmy nadzieję) zostaną obsłużeni, a wszyscy inni, którzy się pojawią, będą musieli zawrócić i wrócić innego dnia.

Ale tu jest sekret: Urząd nie zamyka się, gdy ostatni posiadacz numerka zostanie obsłużony – okienka nadal obsługują klientów aż do planowej godziny zamknięcia. Ale automat wciąż nie wydaje nowych numerków!

To często zamienia Urząd do Spraw Cudzoziemców w ostatniej pół godzinie w prawdziwy wolną amerykankę, gdzie cudzoziemcy bez numerków tworzą staromodne kolejki jedna za drugą, mając nadzieję, że zostaną obsłużeni.

Więc jeśli zagrasz w tę grę (i będziesz miał trochę szczęścia), możesz wejść i wyjść w zaledwie kilka minut! Ale grasz na własne ryzyko: nigdy nie wiesz, kiedy pani za okienkiem wyciągnie tabliczkę „zamknięte”.

4. Załatw, co możesz, przez internet

Większość cudzoziemców nie zdaje sobie sprawy, że ogromna liczba procedur urzędowych może być załatwiona przez internet.

Świetnym przykładem jest opłata. Opłata za wniosek, opłata za wydruk karty pobytu i wszystko inne. Większość cudzoziemców płaci tę opłatę w kasie Urzędu – co wymaga czekania w kolejnej kolejce! Być może dlatego, że niewielu cudzoziemców wie, że istnieje prosty sposób na opłacenie opłat urzędowych przez internet lub przelewem bankowym.

Tylko pamiętaj, żeby wydrukować potwierdzenie opłaty i zabrać je ze sobą zamiast fizycznego paragonu!

Kiedy to możliwe, zawsze umawiaj się na wizytę! Mając umówioną wizytę, nie będziesz stać w żadnej kolejce. Po prostu przyjdź o wyznaczonej godzinie i zostaniesz wywołany, gdy będą gotowi!

Wiele urzędów, takich jak te w Warszawie, Wrocławiu i Gdańsku, oferuje system rezerwacji online, gdzie cudzoziemcy mogą umówić się na wizytę w sprawie zezwolenia na pobyt czasowy. W Krakowie można umówić wizytę, wysyłając e-mail na adres rezerwacja.opt@muw.pl.

5. Idź z przyjacielem (albo 2)

Większość ekspatów mieszkających za granicą trzyma się razem, więc jeśli mieszkasz w Polsce i starasz się o kartę pobytu, prawdopodobnie znasz kogoś, kto przechodzi przez ten sam proces. Może znasz wiele takich osób.

Niestety nie jest możliwe, żeby przyjaciel (a w większości przypadków nawet prawnik) złożył wniosek lub dokumenty w twoim imieniu – musisz okazać paszport do identyfikacji za każdym razem, gdy składasz dokumenty. Ale nie musisz się legitymować, żeby pobrać numerek! Nie ma też limitu, ile numerków jedna osoba może pobrać.

Więc jeśli masz szczęście mieć przyjaciela, który też stara się o kartę pobytu i ma za dużo wolnego czasu, poproś go, żeby poszedł rano i pobrał dwa numerki. Jeden dla siebie i jeden dla ciebie. A może jeszcze kilka dla innych znajomych cudzoziemców. Dzięki łatwości komunikacji w dzisiejszych czasach i sprawności polskiego transportu miejskiego, koordynacja tego nie powinna być trudna, żeby uniknąć długiego czekania.

Albo może to ty będziesz tym, kto pójdzie wcześnie i pobierze numerek dla swoich współubiegających się o kartę pobytu. Przy odrobinie szczęścia przynajmniej postawią ci obiad i polską wódkę w ramach podziękowania.

I masz to! 5 sprytnych sposobów na uniknięcie przynajmniej części kolejek w każdym urzędzie w Polsce. Oczywiście żadna z tych metod nie jest niezawodna i ryzyko zawsze spada na ciebie. Dlatego zalecamy każdemu cudzoziemcowi ubiegającemu się o kartę pobytu w Polsce skonsultowanie się z profesjonalistą.

Krakspire od kilku lat pomaga cudzoziemcom w legalizacji pobytu w Polsce i przeprowadził setki udanych spraw. Napisz do nas na sylwia@krakspire.com, a zobaczymy, co możemy dla ciebie zrobić!

Potrzebują Państwo pomocy w tej sprawie? Zapraszamy do zapoznania się z naszą usługą Pobyt czasowy lub do umówienia konsultacji.