Skip to main content

Zezwolenie na pracę w Polsce: co naprawdę trzeba wiedzieć.

W 2025 roku Polska zmieniła nazwy wszystkich zezwoleń na pracę. Przeprowadzamy przez system, abyś Ty lub Twój pracownik mógł legalnie zacząć pracę bez opóźnień.

Kto potrzebuje zezwolenia na pracę?

Jeśli nie jesteś obywatelem UE i chcesz pracować w Polsce, prawie na pewno potrzebne jest zezwolenie na pracę. Wniosek składa pracodawca, nie pracownik, a od 1 czerwca 2025 r. składa się go wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl do urzędu wojewódzkiego właściwego dla siedziby firmy.

Obywatele krajów UE/EOG i Szwajcarii nie potrzebują zezwolenia na pracę. Nie potrzebują go też posiadacze niektórych zezwoleń na pobyt, które już zawierają uprawnienie do pracy.

Kto składa wniosek
Pracodawca
Czas rozpatrywania
2–4 miesiące (zależnie od urzędu)
Okres ważności
Do 3 lat
Gdzie składa się wniosek
Urząd wojewódzki (przez praca.gov.pl)

Rodzaje zezwoleń na pracę

Litery A, B i C zniknęły wraz z ustawą z 20 marca 2025 r., która weszła w życie 1 czerwca 2025 r. Od 1 stycznia 2026 r. portal praca.gov.pl przyjmuje wnioski wyłącznie pod nowymi, opisowymi nazwami. Dawne oznaczenia są nadal w powszechnym użyciu, dlatego podajemy jedne i drugie.

Zezwolenie na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi (dawniej typ A)

Najczęstsze zezwolenie. Wniosek dotyczy cudzoziemca wykonującego pracę na terytorium Polski na podstawie umowy z podmiotem, którego siedziba, miejsce zamieszkania, oddział, zakład lub inna forma zorganizowanej działalności znajduje się na terytorium Polski. Wydawane na okres do 3 lat i powiązane z konkretnym pracodawcą, stanowiskiem i wynagrodzeniem.

Zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji (dawniej typ B)

Wniosek składa się dla cudzoziemca będącego członkiem zarządu osoby prawnej wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS lub członkiem zarządu spółki kapitałowej w organizacji, osobą prowadzącą sprawy spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej albo reprezentującą taką spółkę, bądź prokurentem. Wymagane, gdy pobyt przekracza łącznie 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy.

Zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium RP (dawniej typ C, D i E)

Wydawane, gdy cudzoziemiec jest zatrudniony przez delegujący podmiot zagraniczny, wykonuje pracę poza terytorium RP dla tego podmiotu i zostaje delegowany do pracy w Polsce: w oddziale, zakładzie lub przedstawicielstwie podmiotu zagranicznego albo w podmiocie pozostającym z nim w stosunku dominacji, zależności lub powiązania (dawniej typ C), w celu wykonywania przez podmiot zagraniczny usługi eksportowej (dawniej typ D) albo w innym celu niż powyższe (dawniej typ E).

Zezwolenie na pracę sezonową

Dla pracy tymczasowej w rolnictwie, hotelarstwie i innych branżach sezonowych. Ważne do 9 miesięcy w roku kalendarzowym. Wydawane przez starostę (powiatowy urząd pracy), nie przez urząd wojewódzki.

Ile to trwa?

Czas rozpatrywania zależy od urzędu wojewódzkiego. W Małopolsce (Kraków) zezwolenia na pracę na rzecz polskiego pracodawcy rozpatrywane są zazwyczaj od 2 do 4 miesięcy. Część spraw wraca w miesiąc, inne trwają dłużej: zależy to od urzędu, jego bieżącego obciążenia i obsady kadrowej.

Ile to kosztuje?

Opłata urzędowa za zezwolenie na pracę na rzecz polskiego pracodawcy wynosi 400 zł, a 200 zł, gdy zezwolenie obejmuje okres do 3 miesięcy. Zezwolenie w celu delegowania kosztuje 800 zł, a zezwolenie na pracę sezonową 100 zł. Nasze honorarium zależy od stopnia skomplikowania sprawy: podamy jasną wycenę po wstępnej konsultacji.

Czym się zajmujemy

  • Kompletne przygotowanie i weryfikacja dokumentów
  • Złożenie wniosku o zezwolenie na pracę
  • Tłumaczenia przysięgłe Twoich zagranicznych dokumentów, organizowane w ramach wniosku
  • Komunikacja z urzędem wojewódzkim
  • Monitorowanie i aktualizacje statusu na bieżąco
  • Zarządzanie przedłużeniami i monitorowanie terminów

Zezwolenie na pracę — Najczęściej zadawane pytania

Zazwyczaj od 2 do 4 miesięcy, w zależności od urzędu wojewódzkiego i rodzaju zezwolenia. Część spraw wraca szybciej, inne trwają dłużej. Zajmujemy się pełnym procesem od początku do końca.

Nie na podstawie samego wniosku o zezwolenie na pracę. Jeśli jednak pracownik złoży przed upływem dotychczasowego pobytu kompletny wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (tzw. jednolite zezwolenie), otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia wniosku, a jego pobyt jest legalny do czasu wydania decyzji. To, czy może już w tym czasie pracować, zależy od jego dotychczasowego statusu i rodzaju wniosku, dlatego oceniamy to indywidualnie.

Opłata urzędowa wynosi 400 zł za standardowe zezwolenie na pracę na rzecz polskiego pracodawcy lub 200 zł, gdy zezwolenie obejmuje okres do 3 miesięcy. Zezwolenie w celu delegowania kosztuje 800 zł, a zezwolenie na pracę sezonową 100 zł. Nasze honorarium zależy od sprawy: podajemy jasną wycenę po wstępnej konsultacji.

Zmieniły się wyłącznie nazwy, a nie zakres zezwoleń. Ustawa z 20 marca 2025 r. zastąpiła litery nazwami opisowymi od 1 czerwca 2025 r., a od 1 stycznia 2026 r. portal praca.gov.pl udostępnia już tylko nowe nazwy. Dawny typ A to dziś zezwolenie na pracę na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, typ B to zezwolenie w związku z pełnieniem określonej funkcji, a typy C, D i E połączono w jedno zezwolenie w związku z delegowaniem przez podmiot zagraniczny.

Pracodawca. Wniosek o zezwolenie na pracę musi złożyć firma zatrudniająca. Jako pracodawca pozostajesz formalnym wnioskodawcą, a my zarządzamy i wspieramy cały proces w Twoim imieniu.

Odmowy zdarzają się rzadko przy odpowiednim przygotowaniu. Jeśli tak się stanie, oceniamy przyczynę, doradzamy czy odwoływać się czy składać nowy wniosek, i zajmujemy się dalszymi krokami. Większość odmów wynika z niekompletnej dokumentacji, czemu zapobiegamy dzięki gruntownemu przygotowaniu.

Kto prowadzi Twoją sprawę

Każdą sprawę prowadzi imienny konsultant, a nad zespołem czuwa Sylwia.

Sylwia Fossaert, Założycielka i CEO

Sylwia Fossaert

Założycielka i CEO

Paweł Dębiński, Główny konsultant ds. imigracji

Paweł Dębiński

Główny konsultant ds. imigracji

Monika Bzdyk, Konsultantka ds. imigracji

Monika Bzdyk

Konsultantka ds. imigracji

Małgorzata Terlecka, Konsultantka ds. imigracji

Małgorzata Terlecka

Konsultantka ds. imigracji

Monika Kolasińska, Konsultantka ds. imigracji

Monika Kolasińska

Konsultantka ds. imigracji

Co mówią nasi klienci

Potrzebujesz zezwolenia na pracę w Polsce?
Zajmujemy się całym procesem.