Skip to main content

Karta pobytu czasowego: jak ją uzyskać w 2026 roku

Zezwolenie na pobyt czasowy pozwala mieszkać i pracować w Polsce przez okres do 3 lat. To najczęstsze zezwolenie dla cudzoziemców i to, które obsługujemy najczęściej.

Czym jest zezwolenie na pobyt czasowy?

Zezwolenie na pobyt czasowy to główny dokument prawny pozwalający obywatelom spoza UE mieszkać w Polsce przez określony czas, zwykle od 1 do 3 lat. Często zawiera też uprawnienie do pracy, co oznacza, że nie jest potrzebne oddzielne zezwolenie na pracę.

Po wydaniu decyzji otrzymasz kartę pobytu, która jest Twoim dokumentem tożsamości w Polsce.

Kto składa wniosek
Cudzoziemiec (wnioskodawca)
Czas rozpatrywania
6–8 miesięcy (zależnie od urzędu)
Okres ważności
Do 3 lat
Gdzie składa się wniosek
Portal MOS (online)

Podstawy pobytu czasowego

Polskie prawo imigracyjne wymienia ok. 17 odrębnych podstaw zezwolenia na pobyt czasowy. Podstawa determinuje wymagane dokumenty, sposób oceny wniosku i warunki zezwolenia. Oto, co obejmuje każda z nich.

Podstawy związane z pracą

Zatrudnienie (jednolite zezwolenie)

Najczęstsza podstawa. Łączy zezwolenie na pracę i pobyt w jednym wniosku. Pracodawca nie potrzebuje odrębnego zezwolenia na pracę, ponieważ jest ono wbudowane w zezwolenie na pobyt. Wydawane na czas trwania umowy o pracę, do 3 lat.

Praca wysoko wykwalifikowana (Niebieska Karta UE)

Dla specjalistów z wykształceniem wyższym lub równoważnym doświadczeniem, zarabiających powyżej progu wynagrodzenia (150% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej za poprzedni rok ogłaszanego przez GUS — 13 355,34 zł brutto miesięcznie dla wniosków z 2026 r.). Zapewnia korzyści: szybsze łączenie rodzin, możliwość przeniesienia do innych krajów UE po 12 miesiącach i większą elastyczność w zmianie pracy.

Pracownik delegowany

Dla pracowników firm zagranicznych oddelegowanych do tymczasowej pracy w Polsce. Pracodawca ma siedzibę za granicą i wysyła pracownika do Polski na konkretny projekt. Inne wymagania dokumentowe niż w przypadku standardowego zezwolenia na pracę.

Przeniesienie wewnątrz przedsiębiorstwa (ICT)

Dla kadry zarządzającej, specjalistów lub stażystów przenoszonych z oddziału spoza UE do polskiego oddziału tego samego przedsiębiorstwa (lub grupy). Szczegółowe zasady dotyczące minimalnych kwalifikacji i relacji między jednostką wysyłającą i przyjmującą.

Praca sezonowa

Dla pracy w rolnictwie, leśnictwie, turystyce, przetwórstwie spożywczym i innych sektorach sezonowych. Ważne do 9 miesięcy w roku kalendarzowym. Pracodawca musi uzyskać zezwolenie na pracę sezonową w powiatowym urzędzie pracy, zanim pracownik złoży wniosek pobytowy.

Działalność gospodarcza

Dla cudzoziemców prowadzących działalność w Polsce, zazwyczaj sp. z o.o. Firma musi generować wystarczający dochód lub tworzyć miejsca pracy. Urząd wojewódzki ocenia korzyść ekonomiczną dla regionu.

Studia i badania naukowe

Studia

Dla studentów studiów stacjonarnych na polskiej uczelni. Pierwsze zezwolenie wydawane jest na maksymalnie 15 miesięcy. Może być przedłużone, przy czym łączny czas pobytu w celu studiów wynosi maksymalnie 3 lata. Wymagane jest zaświadczenie o przyjęciu na studia i dowód posiadania środków na utrzymanie.

Badania naukowe

Dla naukowców prowadzących pracę badawczą w zatwierdzonej instytucji naukowej w Polsce. Wymagana umowa o przyjęciu z instytucją. Czas zezwolenia odpowiada okresowi projektu badawczego.

Staż

Dla cudzoziemców odbywających staż lub szkolenie zawodowe w Polsce. Wymagana umowa o staż z organizacją przyjmującą. Ograniczony czas trwania: zazwyczaj do 6 miesięcy, w niektórych przypadkach z możliwością przedłużenia do 12.

Wolontariat

Dla wolontariuszy uczestniczących w zorganizowanych programach koordynowanych przez uznaną organizację. Program musi być zatwierdzony, a organizacja zobowiązana do zapewnienia zakwaterowania i pokrycia kosztów utrzymania.

Podstawy rodzinne

Łączenie rodzin

Dla małżonka, małoletnich dzieci lub innych członków rodziny cudzoziemca posiadającego już zezwolenie na pobyt w Polsce. Sponsor (członek rodziny w Polsce) musi spełnić wymagania dotyczące dochodu i zakwaterowania.

Członek rodziny obywatela polskiego

Jeśli jesteś małżonkiem obywatela polskiego, możesz ubiegać się o zezwolenie na pobyt na tej podstawie. Prostsze wymagania niż przy standardowym łączeniu rodzin — brak progu dochodowego dla polskiego małżonka.

Członek rodziny obywatela UE

Członkowie rodziny obywateli UE/EOG spoza UE korzystający z prawa do swobodnego przemieszczania się w Polsce. Odrębna procedura: składa się wniosek o kartę pobytu członka rodziny obywatela UE, z własnymi wymaganiami i terminami.

Inne podstawy

Posiadacz Karty Polaka

Jeśli posiadasz Kartę Polaka (potwierdzającą związek z polską kulturą i dziedzictwem), nie potrzebujesz najpierw pobytu czasowego: możesz od razu ubiegać się o pobyt stały, bez spełniania standardowych wymagań dochodowych lub dotyczących celu pobytu. To jedna z prostszych podstaw.

Rezydent długoterminowy UE w innym państwie członkowskim

Jeśli posiadasz zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE z innego kraju UE i chcesz przenieść się do Polski, możesz złożyć wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy. Należy wykazać cel pobytu (praca, działalność, studia itp.) i wystarczające środki.

Ofiara handlu ludźmi

Ofiary handlu ludźmi współpracujące z organami ścigania mogą otrzymać zezwolenie na pobyt czasowy na czas postępowania karnego. To zezwolenie wydawane jest niezależnie od innych kryteriów kwalifikowalności.

Okoliczności humanitarne

Gdy okoliczności w kraju pochodzenia lub sytuacja osobista uniemożliwiają powrót, możesz kwalifikować się do zezwolenia na pobyt ze względów humanitarnych. Ocena następuje indywidualnie przez urząd wojewódzki.

Inne okoliczności

Kategoria obejmująca sytuacje, które nie mieszczą się w powyższych podstawach. Dotyczy to m.in. osób, które muszą pozostać w Polsce w celu zakończenia postępowania sądowego, osób z silnymi więziami osobistymi z krajem lub innych okoliczności uznanych przez wojewodę za uzasadnione.

Gdzie i jak złożyć wniosek

Od 27 kwietnia 2026 r. wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy składa się wyłącznie elektronicznie przez Portal MOS (Moduł Obsługi Spraw). Wniosek i załączniki przesyła się online, ale na wezwanie urzędu wojewódzkiego trzeba stawić się osobiście w celu złożenia odcisków palców.

W Krakowie właściwym urzędem jest Małopolski Urząd Wojewódzki. Po przyjęciu wniosku otrzymasz potwierdzenie legalizujące pobyt na czas oczekiwania na decyzję.

Ile to trwa?

Oficjalnie czas rozpatrywania wynosi 1–2 miesiące. W praktyce w Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim trwa to obecnie 6–8 miesięcy, a w niektórych urzędach jeszcze dłużej. Czas oczekiwania różni się w zależności od urzędu i rodzaju zezwolenia.

Monitorujemy Twoją sprawę przez Portal MOS i interweniujemy w urzędzie, gdy rozpatrywanie się opóźnia.

Koszty

Opłata za wniosek: 440 lub 340 zł (płatna przy składaniu)

Karta pobytu: 100 zł (płatna po pozytywnej decyzji)

Nasze honorarium zależy od sprawy: podajemy jasną wycenę po wstępnej konsultacji.

Czym się zajmujemy

  • Ocena kwalifikowalności i dobór najlepszego rodzaju zezwolenia
  • Kompletne przygotowanie dokumentów i lista kontrolna
  • Tłumaczenia przysięgłe Twoich zagranicznych dokumentów, organizowane w ramach wniosku
  • Złożenie wniosku przez Portal MOS
  • Bieżąca korespondencja z urzędem wojewódzkim
  • Odbiór karty pobytu i monitorowanie terminów przedłużenia

Pobyt czasowy — Najczęściej zadawane pytania

Oficjalnie 1–2 miesiące, ale w praktyce często trwa to 6–8 miesięcy w zależności od urzędu wojewódzkiego i aktualnego obciążenia. Monitorujemy Twoją sprawę i interweniujemy w razie potrzeby.

W wielu przypadkach tak. Po złożeniu kompletnego wniosku otrzymasz potwierdzenie legalizujące pobyt. Jeśli miałeś ważne uprawnienie do pracy przed złożeniem wniosku, zazwyczaj możesz kontynuować pracę. Potwierdzimy Twoją konkretną sytuację.

Karta pobytu to polski dokument pobytowy. To fizyczny dokument, który otrzymasz po wydaniu decyzji o zezwoleniu na pobyt czasowy lub stały. Służy jako Twój dowód tożsamości w Polsce.

Opłata urzędowa wynosi 440 lub 340 zł za wniosek i 100 zł za kartę pobytu po pozytywnej decyzji. Nasze honorarium zależy od stopnia skomplikowania sprawy: podajemy jasną wycenę po wstępnej konsultacji.

Tak. Od 27 kwietnia 2026 r. wnioski pobytowe składa się wyłącznie przez Portal MOS; urzędy wojewódzkie nie przyjmują już wniosków papierowych. Wniosek i dokumenty przesyła się online, a na wezwanie urzędu trzeba stawić się osobiście po odciski palców. Przygotowujemy wniosek razem z Tobą i prowadzimy sprawę po jego złożeniu.

Zależy od podstawy pobytu, ale zwykle: ważny paszport, zdjęcia paszportowe, potwierdzenie zakwaterowania, ubezpieczenie zdrowotne, potwierdzenie dochodów lub zatrudnienia, a potencjalnie dodatkowe dokumenty. Przygotowujemy dokładną listę kontrolną dla Twojej sytuacji.

To zależy od statusu wizowego. Jeśli masz ważną wizę lub potwierdzenie złożenia wniosku, podróżowanie może być możliwe. Wyjazd ze strefy Schengen może skomplikować sytuację. Zawsze radzimy skonsultować się z nami przed podróżą w trakcie procedury.

Kto prowadzi Twoją sprawę

Każdą sprawę prowadzi imienny konsultant, a nad zespołem czuwa Sylwia.

Sylwia Fossaert, Założycielka i CEO

Sylwia Fossaert

Założycielka i CEO

Paweł Dębiński, Główny konsultant ds. imigracji

Paweł Dębiński

Główny konsultant ds. imigracji

Monika Bzdyk, Konsultantka ds. imigracji

Monika Bzdyk

Konsultantka ds. imigracji

Małgorzata Terlecka, Konsultantka ds. imigracji

Małgorzata Terlecka

Konsultantka ds. imigracji

Monika Kolasińska, Konsultantka ds. imigracji

Monika Kolasińska

Konsultantka ds. imigracji

Co mówią nasi klienci

Potrzebujesz zezwolenia na pobyt czasowy?
Zacznijmy